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    辦公室資料員工作內容 醫院辦公室工作內容


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    辦公室資料員工作內容篇一

    醫院辦公室是醫院行政管理的綜合性職能部門,其功能作用主要有三個方面,即管理職能、行政職能和服務職能。

    1、貫徹執行黨和政府的方針、政策、法規和上級的有關指示精神、規定以及醫院的各項決議、決定等,負責布置督促、檢查執行情況并催辦落實。

    2、當好院領導的參謀和助手,協助院長了解情況、調查研究,制訂醫院的總體發展規劃。

    3、定期組織全院性的行政查房,對服務質量實施動態監控,協調需要多部門共同實施的綜合性工作,不斷提高管理水平。

    1、根據院領導指示、院務會和辦公會的決議,組織擬定有關全院性規章制度,起草全院綜合性的行政工作計劃、報告、總結、決議等文件,發布有關行政事項的布告、通告、通知等。

    2、安排院務會、辦公會、全院行政會議以及院長召開的其他專門會議,作好會議記錄、整理會議紀要,根據會議決定發出執行通知書至相關部門并檢查決定的.貫徹執行情況。

    3、根據醫院的定位、特色進行整體的形象設計,通過大眾傳媒進行宣傳,不斷提高醫院的知名度,樹立品牌形象。

    4、處理辦公室日常事務。

    5、管理綜合檔案室、車隊、收發室、會議室及報告廳。

    1、受理院內各職能部門的請示、報告,及時呈送有關領導批示并及時反饋給相關部門。

    2、上級領導機關或院外兄弟單位院級行政領導的來訪接待工作。

    3、統管印信工作,掌握院印的使用,負責審定行政部門印章的刻制,根據各部門工作需要開具對外行政介紹信。

    4、負責全院行政公文、公函的登記、批辦、轉送、催辦、歸檔及保密工作,檢查各部門公文利用和保管情況。

    5、負責院行政信息和院史資料的收集、整理和發布工作,定期編輯印發《員工通訊》,維護醫院網頁。

    6、負責全院的外事活動。

    7、接待院內外群眾來信、來訪事宜,根據來信、來訪內容轉交有關部門辦理。

    圍繞辦院宗旨,構筑規范、有序、高效的行政管理體系,做好院領導、科室、全院員工的服務工作。

    辦公室資料員工作內容篇二

    院長辦公室是醫院行政的綜合辦事機構。其主要職能是圍繞醫院中心工作,積極發揮醫院領導班子的參謀助手、信息樞紐、部門的綜合協調、工作的督促落實等作用。服務領導,服務部門,服務基層,認真做好文秘調研、組織協調、督查督辦、公文處理、信息溝通、機要保密、對外聯絡、重要活動組織、綜合管理服務和領導交辦的其他工作。

    主要為:

    3、負責組織、協調醫院重大事項和大型活動;

    4、負責安排院領導會議、出行、接待等日常事務;

    8、負責醫院行政印章和介紹信的管理、使用、登記工作;

    11、負責院長辦公室自身建設,做好院領導臨時交辦和突發的各項工作。

    辦公室資料員工作內容篇三

    2.負責收集、整理施工中所有圖紙、資料,及時提交項目工程中所需查閱的資料文件,并負責收回借出的資料(借閱資料需經項目經理簽字同意)

    3.負責各種資料按類別分類保管,竣工后交項目經理送公司工程部歸檔

    4.負責按時提報工程項目的月報進度款項及項目人員的人工費用開支資料

    5.負責跟進工程資料及施工異常的資料保管

    6.負責完成材料的報審、檢驗(實測/實量)

    7.負責項目竣工后,工程結算報告的整理、核算、提交及辦理工程結算

    辦公室資料員工作內容篇四

    3、 負責協助完成合同支付的申請、跟蹤和各單位商務手續協調等;

    4、 項目關鍵圖紙成果、合同文件、內外工作聯系函等整理歸檔;

    5、 負責協助設計師完成設計資料、樣板等存放和登記、保存工作;

    6、 協助部門負責人完成相關下達部門相關行政事務工作;

    7、 負責部門日常基礎事務性工作,上級安排的工作。

    辦公室資料員工作內容篇五

    1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。 2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

    3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

    4. 做好會議紀要。

    5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

    6. 負責傳真件的收發工作。

    7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

    8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

    9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

    10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

    11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

    12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

    13.社會保險的投保、申領。

    14.統計每月考勤并交財務做帳,留底。

    15.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

    16. 接受其他臨時工作.

    1應具備的條件和要求

    一、學歷:中專以上文化程度;

    二、工作經驗:有文件管理工作經驗;

    三、應具備的知識:1、文秘知識;2、文件管理知識;3、會做賬表;

    四、具有強烈的責任心與團隊意識;

    2工作內容及方法簡述

    一、負責公司各類文件及外來文件的收集、發放、存檔、借閱工作;

    二、負責起草公司行政會議及其他例會的`會議紀要;

    四、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統計;

    八、負責定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到賬物相符;

    十、完成部門經理臨時交辦的相關任務。

    3責任

    一、對文件數據的準確性負責;

    二、對所保管的文件安全保密負責;對工作程序的執行效果負責。

    4權利

    有權拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件 ……

    4、傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員;

    5、負責收發管理報紙、信函;

    6、安全工作:下班前檢查復印機關機,關閉所有電源,負責關好門窗;

    7、接受行政助理安排的其它工作。

    工作就是協助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。

    1、人事管理工作:招聘、辭退手續,人員培訓等。 2、人事事務處理,員工檔案編檔與管理有序化。 3、辦公室工作:文檔打印、收發傳真,日常考勤。

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    辦公室資料員工作內容篇六

    一、日常工作內容:

    1.接聽電話、接待來訪人員;

    2.打印、復印文件、資料,查找、整理資料,辦公室檔案收集、整理;

    3.焦煤公司文件收發、流轉、歸檔,電子文檔的歸類、整理;

    4.起草有關公文、講話稿及各種材料;

    5.會議籌備及會議室管理,做好各項會議紀要;

    6.保管使用公章,并進行登記備案;

    7.合理安排車輛使用,商廈車輛維修費用管理;

    8.辦公用品匯總建賬、領用、發放及費用管理;

    9.每日上報集團安全日報信息;

    10.領導辦公室的清潔衛生;

    11.報紙刊物、郵件快遞收發;

    12.接受其他臨時性工作。

    二、內部市場化工作:

    1.公司制度、流程、標準體系的匯總、整理匯編;

    2.市場化項目建設進度落實記錄;

    3.定額的制定和匯總;

    4.對部門進行成本費用績效考核及相關資料收集整理、匯總歸檔工作。

    三、

    其他工作:

    1.三會相關工作;

    2.營業執照、組織機構代碼證年檢;

    3.業務招待費月匯總上報;

    4.電話通訊費月匯總上報;

    6.部門月工作總結、計劃匯總發布;

    7.公司月度企務公開內容的收集匯總和發布;

    8.招標相關工作。

    辦公室資料員工作內容篇七

    一、擬定醫院的工作計劃,總結及各種文件等,并負責監督執行;編寫大事記;主管全院往來行政文件的收發登記、轉遞傳閱,催辦督辦、立卷歸檔;辦理上報或下發的有關文件。

    二、對來自各方面的各種信息進行收集、加工和綜合分析,及時反饋,為領導決策提供信息依據和咨詢。通過調查研究,向領導提供可行性方案和建議,起到參謀作用。

    三、安排各種行政會議,記好會議記錄。

    四、負責保管和正確使用醫院的公章、介紹信及正、副院長的名章。

    五、負責公布院行政會議通過的決定、決議和規章制度,傳達上級指示或院長批示,并督促檢查。

    六、做好外勤公關、通訊聯絡、人員接待及群眾來信來訪等工作。

    七、負責院通訊工作,包括信件、文件和傳真等的轉送、郵遞、拍發等工作。

    八、根據院長的批示,對各科室的某項工作進行協調。

    九、負責處理黨總支布署的'各項黨務工作。組織行政科人員的政治學習。

    十、負責醫院的檔案管理工作,以及打字室、收發室工作。

    十一、負責行政、救護車輛的調度、檢修、保養并保證使用。

    十二、負責處理醫院黨政領導臨時交辦的其它工作。


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