無論是身處學校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。相信許多人會覺得范文很難寫?接下來小編就給大家介紹一下優秀的范文該怎么寫,我們一起來看一看吧。
商務接待崗位職責內容 商務接待崗位職責是什么篇一
接待崗崗位職責
一、行政前臺接待 1、接待來訪者
接待不明目的來訪者,先問清對方來訪原因,根據情況判斷是否需要通知公司相關人員進行接待。若有正當訪問理由或已預約,應快速聯絡相關人。若訪問對象是公司領導,應向其秘書確認約見時間,并通知其接待。2.、接待咨詢者
若有業務咨詢者來訪,應及時請業務部門的人員來協助接待。3、接聽電話
接聽電話時,應先說“您好,玉溪市飛熊農業開發有限公司,請問有什么可幫您”。接聽電話時使用文明禮貌用語,并記錄電話信息及時轉告相關人員(注:不可隨意將公司領導的聯系電話透漏給他人)(1)、若來電人提出要求,須記錄的必須及時記下。如需轉達他人的,需記下來電時間、來電人姓名、事由、相關事項。(2)、接電話時必須注意禮儀,語速平和,保持自然、得體、大方的形象,話機與臉龐成45度角,身體不得傾斜,不得嘴里吃東
西,不得前仰后合。說話時控制音調,不得過于吵鬧。(3)、接電話盡量長話短說,如遇客人投訴電話,需安排客人情緒的,應耐心安撫。私人電話不要超過三分鐘。(4)、接電話不得先于來電人掛機(私人電話除外)。
4、接待推銷人員上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷,應婉轉拒絕,告知上班時間在公司推銷,會影響他人工作。
二、信件及報刊雜志轉交 收到信件及報刊雜志時,應快速、仔細辨認收件人或收件單位,并及時通知收件人前來領取。若收件人是公司總經理或其他高管,應盡快送至其辦公室或轉交其秘書接收。
三、
快遞管理 1.、接待快遞員熟悉目前與公司有業務往來的快遞公司,及時更新快遞公司聯系人及其聯絡方式。2、轉交快遞
收到快遞時,快速、仔細辨認收件人或收件單位,并及時通知收件人前來領取,并做好簽收登記。若收件人是公司總經理或其他高管,應盡快送至其辦公室或通知其秘書前來領取。四、會務工作
1.、會議前準備工作
主動關注會議信息,向組織者或組織部門了解會議相關情況,及時記錄準備工作內容,并積極協助;做好會議室準備工作等工作。2、會議中服務工作
維護會議室外環境安靜,根據會議組織者要求,適時為參會者準備茶水飲料,并隨時待命,協助做好其他會務工作。3、會議后完善工作 負責檢查和關閉會議室電子設備及電器;整理會議室,協助會議組織者做好會后完善工作。五、行政前臺日常事務
1、保證前臺電子設備的正常使用
前臺電腦、電話等電子設備,若設備發生故障可以先找同事檢查,若無法維修,可請同事聯系供貨商或外部維修單位,排除故障。2、前臺電源管理
每日下午下班后,須將前臺電子儀器電源全部關閉后方可下班。3、公司鑰匙管理
前臺備有會議室鑰匙及個別辦公室鑰匙,前臺應妥善保管以備使用。4、其他日常工作職責(1)、為公司來客設立登記本,所有來公司人員均須登記,(老板的熟朋友或施工部人員可免登記)。登記本上注明來訪人姓名、人數、來訪事由、出入時間。(2)、上班時間必須在崗。如因公務需外出,經直接領導批準可離崗。外出期間,由直接領導安排前臺接待人員,必須保證前臺無空崗。如無法安排人員,前臺接待人員不得外出。私事不得離崗。(3)、日常工作以前臺接待為主,復印、打印工作為輔。協助行政專員進行復印、打印。(4)、必須掌握復印機、傳真機、碎紙機的使用方法,當行政專員沒空的時間可復印、打印。離崗時必須向直接領導說明,由領導安排人員在前臺。(5)、前臺包括整個前臺及辦公椅必須保持整潔、干凈,無灰塵、無污漬(6)、除公司宣傳單、個人茶杯、臺歷、盆花外,不得放置任何物品。不得堆放食物、雜物。不得在前臺吃食物。(7)、前臺只能由接持人員坐,其他人員不得進入前臺就座。公司人員不得聚在前臺閑聊,如有公務需探討可進入前臺,但不得超過 十分鐘。需超過十分鐘的,應改在其他辦公室進行,前臺接待人員向上級領導申請安排。(8)、協助保潔專員做好前臺的清潔工作.六、儀容儀表要求
1、公司訂制制服的,須穿著制服上班。無訂做制服時,須穿職業裝,或干凈整潔的正規服裝。保持清潔衛生整齊
2、不得露肩裝、吊帶等非正規衣服上班。不得穿拖鞋或類似拖鞋的皮涼鞋上班。不得裝過短的裙裝。
3、頭必須經常洗,梳理整齊,不得有頭皮屑。
4、常剪指甲,保持清潔,不得留長指甲,不能涂指甲油,指甲內不得有黑色物狀。 5、上班期間應化淡妝,除戒指外不 6、得佩戴飾物。不得在前臺化妝。
7、保持良好的站、坐、走姿。站時須挺胸收腹沉肩。坐時不得前仰后靠,不得搖頭晃腦,東張西望。走時保持站的基礎上,水平向前,平穩適中。
商務接待崗位職責內容 商務接待崗位職責是什么篇二
接待崗位職責3篇
本文目錄
1.接待崗位職責
2.接待運輸部經理崗位職責 3.售后前臺接待崗位職責說明
1.根據體育館顧客、會員、客戶的要求提供服務,為體育場顧客、會員以及客戶提供所需信息。
2.跟進會員費的支付流程,確保各種金額支付準確。
3.完成交易記錄、零售商品的銷售和推廣,記錄接聽電話接受網球場、按摩中心等場地的預定記錄。
4.為體育館顧客、會員以及客戶提供衣物柜鑰匙,并a確定在換班時服務到位。
5.當會員和員工使用設備時,檢查相關證件。
6.確保每一位客戶都獲得良好的服務。
7.保證貨品供應,申請書的填寫,各種記錄的更新,當緊急情況發生時,保持冷靜并遵照緊急事件處理程序行動。
8.完成主管布置的各種任務確保接待崗位人員充足,無缺崗現象發生。
9.遵守幵館和閉館的程序。
10.參加每日簡報和體育中心要求參加的考核等活動。 接待運輸部經理崗位職責
接待崗位職責(2)| 返回目錄
1.在后勤服務總公司的領導下,主持接待運輸部的全面工作,處理日常工作,負責并按公司的要求完成各項工作任務。
2.建立健全崗位責任制和各類制度,
總結
工作,提高管理水平,制訂每月的工作計劃,布置本公司的各項任務。3.組織部門職工進行政策理論、業務技術和文化知識的學習,提高全體員工的素質。
4.帶領部門職工努力工作,搞好接待工作,合理調度。安排職工工作,發揮每一個職工的特長和工作積極性,做好思想政治工作,完成分配的工作任務。
5.嚴格財務制度,掌握財務收支情況,廣開財源增收節支,力爭本公司的經濟創收工作更上一個臺階。
6.組織領導全公司的考評工作,表揚先進,倡導學習先進人物及完成領導交辦的其他任務。
售后前臺接待崗位職責說明 接待崗位職責(3)| 返回目錄
作為售后服務的前臺接待工作人員,在工作中有哪些具體的工作與崗位職責呢?以下的惠州某企業售后前臺接待崗位職責資料,僅供參考。
1根據公司發展戰略,組織制定月、年銷售規劃,制定個人的工作計劃。
2服從展廳主管的領導,按公司規定的程序與標準向客人提供一流的接待服務,并轉交銷售顧問
3熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息;
4負責進店客戶的接待,進店、來電數據的統計和成交分析
5協助銷售顧問辦理有關的銷售事宜
6負責客戶的招待和信息錄入工作
7前臺區域內的整潔,進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養
8負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養
9負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
10協助銷售顧問完成銷售流程并對客戶信息檔案進行完善和監督;
11完成展廳主管交待的其他任務。